Sélection et organisation des sessions de recrutement
Rédaction des contrats
Gestion des plannings, délais
Suivi de la charge salariale, contrôle de la facturation
Classement des dossiers
Accueil des exposants salon (badges, stationnement, stand,...)
Gestion des flux entrants et sortants (décompte, contrôle, saisie informatique, transferts colis et plis urgents,...)
Mettre en œuvre le moyen de transport adapté en fonction des produits transportés (oeuvre d'art, pli urgent, visa express, plateau d'animation, ...)
Planifier des listes de chargement et déchargement (transporteurs, exposants salons, fournisseurs,...)
Planification des ramassages (associations, colis, courrier, gros porteurs)
Centraliser les documents liés au transport des marchandises reçues et expédiées
Suivre la facturation des transporteurs
Suivre les tableaux de bords correspondant
Mise à jour de la base de données fournisseurs
Enregistrement informatique des flux de marchandise entrants et sortants
Planifier et participer au montage de la surface d'exposition
Optimisation de l'espace de stockage
Gestion des commandes de fournitures (cartons, papier bulles, cutter, palettes, eau, fournitures de bureau, tenues, ...)
Veiller au dispatching des colis aux différents services concernés
Intégration des intérimaires affectation et suivi des tâches
Veille de sélection catalogue et du montage et démontage des stands (salon d'exposition)
Gestion des litiges
Faire respecter les consignes de sécurité